Programmacoördinator (m/v) 0,5 – 0,6 fte

 

Functiebeschrijving

Een leuke en interessante functie met veel dynamiek bij een opleidingsorganisatie, direct verbonden aan de Erasmus Universiteit. Je komt te werken in een hecht team waar collegialiteit, teamwork maar ook zelfstandigheid trefwoorden zijn. Binnen deze organisatie wordt er gestuurd op verantwoordelijkheid wat veel ruimte biedt om taken zelfstandig uit te voeren.

 

Het Erasmus Centrum voor Zorgbestuur ontwikkelt en verzorgt post-academische opleidingen voor managers, bestuurders en leidinggevende professionals in de gezondheidszorg. Elk programma heeft een eigen programmadirectie, die verantwoordelijk is voor de inhoud van het programma. Programmacoördinatoren verzorgen de organisatorische ondersteuning van de opleidingen.

 

Voor deze opleiding ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel de programmadirectie, deelnemers en docenten. De kwaliteit van je werk, je klantvriendelijkheid en professionaliteit, is het visitekaartje voor de opleiding en het Erasmus Centrum voor Zorgbestuur in het algemeen.

 

Takenpakket

  • Je verzorgt de algemene informatievoorziening omtrent de opleiding, je staat geïnteresseerden te woord en verzorgt mailings.
  • Je verzorgt het administratieve proces zoals belangstellendenregistratie, deelnemersadministratie, -portaal en archiefbeheer.
  • Je voert voor de opleiding de organisatorische ondersteuning uit, zoals planning van intakegesprekken, verzorging van het onderwijsmateriaal en de correspondentie en contacten met deelnemers en sprekers.
  • Je verricht logistieke taken behorend bij de uitvoering van de opleiding, zoals regelen van locaties, reizen/overnachtingen en catering.
  • Daarnaast ondersteun je het Erasmus Centrum voor Zorgbestuur in de breedste zin van het woord. Dat wil zeggen de front-office service (zoals telefonische bereikbaarheid, informatieverschaffing en receptiefunctie) en overige algemene organisatorische en administratieve activiteiten.

 

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau, administratieve en/of secretariële ervaring
  • Ervaring met opleidingssecretariaat of directiesecretariaat is een pré.

Belangrijke kwaliteiten zijn: dienstverlenend, zorgvuldig, organisatorisch inzicht, kunnen werken onder druk, zelfstandig, representatief, communicatief vaardig, flexibel. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk, vaardigheid met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

 

Arbeidsvoorwaarden
We zoeken naar iemand die op korte termijn, uiterlijk half juni 2018 beschikbaar is.
Het gaat om een dienstverband van 0,5 – 0,6 fte. Het gaat om een tijdelijke aanstelling voor een half jaar, met uitzicht op verlenging.

Het Erasmus Centrum voor Zorgbestuur heeft een aantrekkelijk pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris bedraagt – afhankelijk van je werkervaring - maximaal 3247 bruto per maand (schaal 8 CAO-Nederlandse Universiteiten), op fulltime basis.

 

Additionele informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra Verweij, telefoon 010 – 4088913.

 

Solliciteren

Een sollicitatiebrief kun je samen met je CV voor 21 mei 2018 sturen naar: verweij@eshpm.eur.nl. Gesprekken vinden plaats op 28 en 29 mei in Rotterdam.